Bạn đang tìm Cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng hãy để Imperia River View gợi ý cho bạn qua bài viết Cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng mới nhất 2023 nhé.

• câu hỏi và câu trả lời
• Phụ kiện và các sản phẩm khác ›
• Sản phẩm khác

Cách định dạng dữ liệu trong Excel có ví dụ rất đơn giản

Thanh Hoang 21.02

ĐỪNG BỎ LỠ một số mẫu chuột máy tính đang được khuyến mại giá sốc tại TGDD:

Chuột Không Dây Bluetooth Silent Rapoo M500 Giá Rẻ

250.000₫ 500.000₫ -50%

Chuột Chơi Game Có Dây Asus TUF M3 Giá Rẻ

Online giá rẻ quá

350.000₫ 550.000₫ -36%

Giá rẻ quá Chuột Bluetooth Microsoft Arc

2.095.000₫ 2.620.000₫ -20%

Giá rẻ quá Chuột Có dây Gaming Razer DeathAdder V2

1.320.000₫ 1.650.000₫ -20%

Giá rẻ quá Chuột Không dây Bluetooth Silent Rapoo M300

390.000₫ 490.000₫ -20%

Giá rẻ quá Chuột Bluetooth Microsoft Modern Mobile KTF

820.000₫ 965.000₫ -15%

Giá rẻ quá Chuột Có dây Gaming Corsair M55 RGB Pro

780.000₫ 920.000₫ -15%

Giá rẻ quá Chuột Không dây Bluetooth Gaming Corsair Harpoon RGB

1.180.000₫ 1.390.000₫ -15%

Chuột Không dây Bluetooth Gaming Corsair Iron Claw RGB

1.865.000₫ 2.195.000₫ -15%

SS

Xem thêm sản phẩm Chuột máy tính Dữ liệu ngày tháng trong Excel không hiển thị đúng, bạn muốn thay đổi định dạng nhưng vẫn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày tháng năm trong Excel. Thực hiện theo chúng tôi và làm điều đó ngay bây giờ trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn!

SS

xem lướt qua

1. So formatieren Sie die Datumsanzeige in Excel
• Formatieren Sie mit der Systemsteuerung
• Formatieren Sie Tag, Monat, Jahr mit Short Date
• Formatieren Sie Tag, Monat, Jahr mit benutzerdefiniertem Format

2. So geben Sie das Datum in Excel ein

• Geben Sie Tag, Monat, Jahr schnell mit Tastaturkürzeln ein
• Geben Sie Tag, Monat, Jahr mit der Funktion in Excel ein

3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel- Định dạng bằng Control Panel- Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date- Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format2. Cách nhập ngày tháng năm trong Excel- Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt- Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Lợi ích thực hiện: Giúp bạn có thể định dạng ngày tháng năm trên Excel theo mục đích của mình. Với nhiều cách thực hiện định dạng sẽ giúp thao tác của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và giúp bạn ngày càng thông thạo Excel.

Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được trên Microsoft Excel 365, đối với các phiên bản khác của Excel có thể thực hiện tương tự nhưng sẽ có chút khác về giao diện.

1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel

– Định dạng bằng Control Panel

Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.

Mở ứng dụng Control Panel

Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.

Tìm và chọn Clock and Region

Bước 3: Chọn chức năng Region.

Chọn chức năng Region

Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.

Định dạng ngày giờ và nhấn OK

– Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

Quét dữ liệu và chọn Format Cells

Bước 2: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.

Chọn định dạng tại Date và nhấn OK

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kết quả sau khi định dạng

Xem thêm cách chọn vùng trong Excel.

– Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format

Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.

Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu

Bước 2: Chọn tính năng Custom > Chọn kiểu định dạng > Nhấn OK để lưu lại.

Định dạng tại Custom và nhấn OK

Bước 3: Và đây là kết quả của mình sau khi thực hiện.

Kết quả của định dạng

XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động:

• Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
• Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại TGDĐ

2. Cách nhập ngày tháng năm trong Excel

– Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt

Bằng cách sử dụng các phím tắt bạn có thể nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel.

+ Ctrl + “;”: Để nhập ngày tháng năm vào ô.

+ Ctrl + Shift + “;”: Để nhập giờ vào ô.

+ Bạn có thể nhập cùng lúc ngày tháng năm và giờ vào ô với tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ;.

Các phím tắt nhập ngày tháng năm

– Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel

+ Hàm TODAY

Việc sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.

Công thức:

=TODAY()

Ý nghĩa công thức:

+ Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô.

Sử dụng hàm TODAY

+ Hàm NOW

Hàm NOW cũng tương tự như hàm TODAY chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.

Công thức:

=NOW()

Ý nghĩa công thức:

Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô.

Sử dụng hàm NOW

3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel

Bước 1: Quét chọn vùng cần chuyển > Vào Data > Chọn Text to Columns.

Quét dữ liệu vào Data chọn Text to Columns

Bước 2: Nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên.

Nhấn chọn Next

Bước 3: Bỏ hết các dấu tích ở cửa sổ thứ 2 > Nhấn Next.

Bỏ tích và nhấn Next

Bước 4: Tại Date bạn chọn MDY > Chọn nơi muốn đưa dữ liệu ra > Nhấn Finish.

Điều chỉnh định dạng và nhấn Finish

Bước 5: Và đây là kết quả.

Ngày tháng đã được chuyển đổi thành công

XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Thế Giới Di Động trong tháng 7:

• Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn tháng 7/2022 dành cho tất cả ngành hàng
• Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi T07/2022 tại TGDĐ

Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu “Laptop chính hãng – Windows bản quyền” ngay nhé!

Mời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Trả góp 1%

Giá Rẻ Quá HP 15s fq2716TU i3 1115G4 (7C0X3PA)

10.990.000₫ 13.690.000₫ -19%

Quà 200.000₫

Trả góp 1%

Giảm sốc HP 240 G8 i3 1115G4 (6L1A1PA)

Online giá rẻ quá

10.490.000₫ 12.990.000₫ -19%

Quà 200.000₫

Trả góp 1%

Giá Rẻ Quá HP Pavilion 15 eg2082TU i5 1240P (7C0Q5PA)

16.390.000₫ 19.790.000₫ -17%

Trả góp 1%

Xả kho giá sốc HP 15s fq5078TU i5 1235U (6K798PA)

15.190.000₫ 18.190.000₫ -16%

Quà 200.000₫

Giá Rẻ Quá HP 245 G9 R5 5625U (6L1N9PA)

12.490.000₫ 13.990.000₫ -10%

Quà 200.000₫

Trả góp 1%

Giảm sốc HP Pavilion X360 14 ek0134TU i5 1235U (7C0P8PA)

18.690.000₫ 21.890.000₫ -14%

Quà 200.000₫

Trả góp 1%

Giảm sốc HP Pavilion 15 eg2035TX i5 1235U (6K781PA)

16.390.000₫ 20.590.000₫ -20%

Quà 200.000₫

Trả góp 1%

Giá Rẻ Quá HP Pavilion 14 dv2074TU i5 1235U (7C0P3PA)

16.390.000₫ 19.690.000₫ -16%

Trả góp 1%

Giá Rẻ Quá HP 15s fq5162TU i5 1235U (7C134PA)

15.590.000₫ 18.890.000₫ -17%

‹›

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

• Cách sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel cực đơn giản
• Cách đặt công thức mặc định cho 1 cột, tự động tính tổng trong Excel
• Biểu đồ Pareto là gì? Cách vẽ và phân tích trên Excel đơn giản

Trên đây là hướng dẫn thay đổi định dạng trên Excel, mong sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!

3.941 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI

‹›

Bài viết liên quan

• 
  

  [Video] Cách làm tròn số trên máy tính cầm tay, máy tính bỏ túi cực dễ

• 
  

  [Video] Cách chèn logo vào PowerPoint cho tất cả slide cực đơn giản

• 
  

  Tổng hợp 11 cách giảm dung lượng file PowerPoint đơn giản, hiệu quả

• 
  

  Cách xóa bỏ nền ảnh (background) bằng PowerPoint cực nhanh chóng

• 
  

  Cách tạo liên kết các slide trong PowerPoint cực dễ

• 
  

  [Video] Cách tạo khung viền đẹp cho slide PowerPoint cực đơn giản

Từ khóa: excel, thủ thuật văn phòng, cách định dạng ngày tháng năm, cách chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel, định dạng ngày tháng năm trong excel

Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem

Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:

Cách thay đổi và tạo định dạng ngày tháng mặc định trên Excel

• Chuyên mục:
• Excel cơ bản∙Thủ thuật Excel

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel, cũng như giải thích cách đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng và cách chuyển đổi ngày tháng theo sự thay đổi của địa điểm.

Cùng với số, ngày tháng và thời gian là những dữ liệu phổ biến nhất mà mọi người thường xử lý với Excel. Tuy nhiên, những thông tin này có thể hơi phức tạp vì có rất nhiều cách hiển thị cùng 1 thông tin này trên Excel và vì Excel luôn tự động thay đổi các thông tin ngày tháng theo một định dạng nhất định dù có những thông tin bạn muốn hiển thị nó một cách khác biệt.

Việc nắm được những định dạng ngày tháng của Excel một cách kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và đó cũng chính là mục tiêu của bài hướng dẫn này.

Xem nhanh

• Định dạng ngày tháng của Excel
  • Ngày tháng trong Excel
  • Thời gian trong Excel
  • Thời gian và ngày tháng trong Excel
• Cách chuyển đổi ngày tháng thành số trong Excel
• 1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)
  • 2. Chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel
• Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel
  • Cách thay đổi định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel
  • Cách áp dụng nhanh định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trên Excel
• Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel
• Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực
• Cách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel
  • Làm thế nào để tạo định dạng ngày tháng trên Excel đối với những địa điểm khác nhau?
• Chèn ngày tháng trong Excel dễ dàng với Calendar Control
• Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp
  • • Ô không đủ rộng để chứa toàn bộ thông tin
    • Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Định dạng ngày tháng của Excel

Trước khi bạn có thể sử dụng được những tính năng của Excel khi xử lý thông tin ngày tháng và thời gian, bạn sẽ cần hiểu được cách thức Excel lưu trữ những dữ liệu này bởi lẽ đây thường là nguyên nhân chính gây khó khăn cho bạn khi xử lý dữ liệu. Thực tế, khi bạn nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm mà sẽ lưu trữ nó như là 1 dãy số, và định dạng của ô chứa thông tin sẽ chuyển dãy số đó thành những thông tin ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày tháng trong Excel

Ngày tháng được lưu trữ là số nguyên trong Excel, hiển thị số ngày được tính từ ngày 1/1/1990. Bạn có thể hiểu như sau: Số 1 tượng trưng cho ngày 1/1/1990 Số 2 tượng trưng cho ngày 2/1/1990 Số 3 tượng trưng cho ngày 3/1/1990 Số 42005 tượng trưng cho ngày 1/1/2015 (vì ngày 1/1/2015 cách ngày 1/1/1990 đúng 42,005 ngày) Số 2958465 tượng trưng cho ngày 31/12/9999

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi nhận là số thập phân trong Excel, giữa .0 và .99999, tượng trưng cho số thời gian được phân chia trong ngày, trong đó: Số 0 tượng trưng cho 00:00:00 Số 0.25 tượng trưng cho 06:00 sáng Số 0.5 tượng trưng cho 12:00 trưa Số 0.541655093 tượng trưng cho 12:59:59 tối

Thời gian và ngày tháng trong Excel

Excel lưu trữ thời gian và ngày tháng trong Excel được lưu trữ là số nguyên + số thập phân tượng trưng cho ngày tháng và số giờ tương ứng. Ta có thể xem ví dụ dưới đây: Số 1.25 là 1/1/1900 vào lúc 6:00 sáng Số 42005.5 là ngày 1/1/2015 vào lúc 12:00 trưa.

Cách chuyển đổi ngày tháng thành số trong Excel

Nếu bạn muốn biết dãy số biểu thị cho ngày tháng hay thời gian nào, bạn sẽ có 2 cách để thực hiện.

1. Cửa sổ Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa thông tin ngày tháng trong Excel, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và chọn tab General.

Nếu bạn muốn biết dãy số tượng trưng cho ngày tháng mà không có nhu cầu đổi ngày tháng thành số, hãy viết ra ãy số mà bạn nhìn thấy ở ô Sample và nhấn Cancel để đóng hộp thoại. Nếu bạn muốn đổi ngày tháng thành số, nhấn OK.

2. Chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

Sử dụng chức năng DATEVALUE() để chuyển 1 thông tin ngày tháng trên Excel thành dãy số, ví dụ như =DATEVALUE(“1/1/2015”).

Sử dụng chức năng TIMEVALUE() để chuyển thời gian thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

Để biết được dãy số hiển thị cả thông tin ngày và tháng, bạn có thể sử dụng cả 2 chức năng như sau: =DATEVALUE(“1/1/2015”) & TIMEVALUE(“6:00 AM”)

Lưu ý. Vì dãy số của Excel bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900 và số âm sẽ không được ghi nhận, những ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể chuyển đổi thành số trên Excel.

Nếu bạn điền thông tin đó vào trang tính, ví dụ như ngày 12/31/1899 (tức ngày 31 tháng 12 năm 1899, trong Excel tháng sẽ hiển thị trước), nó sẽ hiển thị là giá trị chữ thay vì là ngày tháng, nghĩa là bạn không thể chuyển đổi thành số theo cách thông thường. Để chắc chắn, bạn có thể sử dụng công thức =DATEVALUE(“12/31/1899”), kết quả nhận lại sẽ là lỗi #VALUE!

Định dạng ngày tháng mặc định trong Excel

Khi bạn làm việc với thông tin ngày tháng trên Excel, những định dạng ngày tháng dài hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên cài đặt khu vực của Windows. Những định dạng mặc định này sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong hộp thoại Format Cells.

Định dạng ngày tháng trong hộp thoại Format Cells sẽ thay đổi nếu bạn thay đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows trong Control Panel.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng và thời gian trong Excel

Nếu bạn muốn thay đổi những định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong máy tính, ví dụ như ngày tháng theo kiểu Mỹ thành kiểu Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region and Language. Nếu hộp Control Panel của bạn mở trong phần Category, bạn hãy vào phần Clock, Language and Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, chọn khu vực phù hợp trong danh sách của Windows theo ảnh dưới đây:

Xem thêm: Định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel đúng cách

Mẹo. Nếu bạn không chắc chắn những ký hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa thế nào, bạn hãy click vào đường link “What does the notation mean” dưới phần Date and time formats.

Nếu bạn không vừa ý với bất cứ định dạng nào có trong phần Formats, vào phần Additional settings ở phía bên phải dưới cùng của hộp thoại Region and Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, sau đó bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng mong muốn.

Cách áp dụng nhanh định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trên Excel

Excel có hai định dạng cho ngày tháng và thời gian – dài và ngắn.

Để thay đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo cài đặt mặc định, bạn hãy làm như sau:

• Chọn ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạng.
• Ở tab Home, trong phần Number, click vào dấu mũi tên ngay cạnh ô Number Format, chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

Nếu bạn muốn nhiều sự lựa chọn hơn, chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Cách này sẽ mở một hộp thoại Format Cells tương tự như trên và bạn có thể thay đổi mặc định trong đó.

Mẹo. Nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi định dạng trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhấn Ctrl + Shift + #. Hãy lưu ý rằng cách làm tắt này sẽ áp dụng áp dụng cho định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không quan trọng định dạng mặc định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo nhiều cách. Khi thay đổi định dạng ngày tháng trong 1 ô hay nhiều ô, cách dễ dàng nhất là mở hộp thoại Format Cells và chọn một trong những định dạng dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn muốn thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng. 2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn có thể click chuột phải vào ô đó và chọn Format Cells. 3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number và Date ở bảng Category. 4. Trong phần Type, chọn định dạng ngày tháng mà bạn mong muốn, khi đó trong ô Sample sẽ hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng bạn đã nhập vào ô.

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK để lưu thay đổi và đóng cửa sổ.

Nếu định dạng không thay đổi, có thể là do ngày tháng bạn điền vào đã bị coi là văn bản (text) và bạn sẽ cần chuyển nó thành dạng ngày tháng trước.

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có 1 loạt những ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn muốn thay đổi chúng cho đồng bộ. Ví dụ như bạn muốn chuyển đổi định dạng ngày tháng theo kiểu Mỹ (tháng/ngày/năm) thành kiểu Châu Âu (ngày/tháng năm), bạn có thể thực hiện cách thức sau:

• Chọn ô có ngày tháng bạn muốn thay đổi định dạng
• Chọn Ctrl+1 để mở hộp thoại Format Cells.
• Chọn vị trí ở phần Locale (location) trong hộp thoại và click OK để lưu thay đổi. Bạn có thể xem trước định dạng trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

Nếu bạn muốn ngày tháng hiển thị theo ngôn ngữ khác nhau, bạn sẽ phải tạo định dạng đặc biệt với mã khu vực.

Cách tạo định dạng ngày tháng đặc biệt trong Excel

Nếu bạn thấy rằng không định dạng có sẵn nào trong Excel phù hợp với nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể tự tạo định dạng của riêng mình.

1. Trong file Excel, chọn ô mà bạn muốn thay đổi định dạng 2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. 3. Ở tab Number, bạn chọn Custom ở bảng Category và điền định dạng bạn muốn trong ô Type bên cạnh.

Mẹo. Cách đơn giản nhất để tạo định dạng mới là bắt đầu từ định dạng có sẵn và gần giống nhất với định dạng mà bạn muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, chọn một trong những định dạng có sẵn trong ô Type. Sau đó bạn hãy vào Custom và thay đổi định dạng mà bạn muốn.

Khi tạo định dạng ngày tháng trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:

m	Số tháng không có số 0 đứng trước	1
mm	Số tháng có số 0 đứng trước	01
mmm	Tên tháng ở dạng ngắn	Jan
mmmm	Tên tháng ở dạng đầy đủ	January
mmmmm	Tên tháng ký hiệu bằng chữ cái đầu tiên	J (ký hiệu cho January, June and July)
d	Ngày không có số 0 đứng trước	1
dd	Ngày có số 0 đứng trước	01
ddd	Tên thứ ở dạng ngắn	Mon
dddd	Tên thứ ở dạng dài	Monday
yy	Năm với 2 con số	05
yyyy	Năm với 4 con số	2005

Khi tạo định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy dùng những ký hiệu sau:

h	Giờ không có số không đằng trước	0-23
hh	Giờ không có số không đằng trước	00-23
m	Phút không có số không đằng trước	0-59
mm	Phút có số không đằng trước	00-59
s	Giây có số không đằng trước	0-59
ss	Giây không có số không đằng trước	00-59
AM/PM	Thời điểm sáng/ chiều trong ngày	6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định tạo một định dạng ngày tháng và bạn dùng ký hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị ký hiệu này là phút chứ không phải là tháng.

Khi tạo định dạng, bạn có thể sử dụng dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có rất nhiều cách hiển thị thông tin này:

dd-mmm-yy	13-Jan-15
mm/dd/yyyy	01/13/2015
m/dd/yy	1/13/15
dddd, m/d/yy h:mm AM/PM	Tuesday, 1/13/15 1:03 PM
ddd, mmmm dd, yyyy hh:mm:ss	Tue, January 13, 2015 13:03:00

Làm thế nào để tạo định dạng ngày tháng trên Excel đối với những địa điểm khác nhau?

Nếu bạn muốn ngày tháng của mình hiển thị theo ngôn ngữ khác, bạn sẽ phải tạo ra định dạng bằng cách sử dụng các ký hiệu khu vực tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được để trong dấu ngoặc vuông, đi kèm với ký hiệu $ và dấu gạch ngang, ví dụ như:

[$-409] – Tiếng Anh kiểu Mỹ [$-1009] – Tiếng Anh kiểu Canada [$-407] – Tiếng Đức kiểu Đức [$-807] – Tiếng Đức kiểu Thụy Sĩ [$-804] – Tiếng Bengali Ấn Độ [$-804] – Tiếng Trung tại Trung Quốc [$-404] – Tiếng Trung tại Đài Loan

Bạn có thể có một danh sách đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định dạng ngày tháng theo kiểu Trung Quốc với thứ tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền thông tin như sau:

Trong bảng dưới đây sẽ là một vài ví dụ về ngày tháng với những mã địa điểm khác nhau tương ứng với những ngôn ngữ khác nhau:

Chèn ngày tháng trong Excel dễ dàng với Calendar Control

Các bạn có thắc mắc cách nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dàng nhất chưa? Chỉ với công cụ Calendar Control có sẵn trong Excel bạn sẽ chèn được ngày tháng trong chưa tới 30 giây.

Xem video để biết cách download

Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Thông thường, Excel sẽ xử lý thông tin dữ liệu rất tốt và không có bất cứ một vấn đề nào xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn không thiết lập được định dạng, hãy thử xem xét những mẹo sau.

Ô không đủ rộng để chứa toàn bộ thông tin

Nếu bạn thấy ô hiển thị một loạt dấu ##### thay vì ngày tháng, có khả năng ô không đủ rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Click chuột đôi vào cạnh bên phải của ô để thay đổi kích cỡ vừa vặn với thông tin, hoặc dùng chuột kéo cạnh bên phải của ô sang bên phải cho đến khi ô đủ rộng.

Số âm trở thành ngày tháng

Trong cách phiên bản Excel 2010, 2013 và 2017, dãy ##### có thể xuất hiện nếu một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại có chứa một giá trị âm. Thông thường đây là kết quả của công thức nhưng cũng có thể xảy ra khi bạn điền một giá trị âm vào ô và sau đó định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn muốn hiển thị số âm thành ngày âm, có hai lựa chọn cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày tháng 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống đến phần When calculating this workbook, đánh dấu vào ô Use 1904 date system và click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; 1 là 2-Jan-1904; và -1 sẽ hiển thị cho ngày âm -2-Jan-1904.

Đương nhiên, cách hiển thị này rất bất thường và sẽ cần thời gian làm quen, nhưng sẽ là cách chính xác nếu bạn muốn hiển thị phép tính cho những ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng chức năng TEXT của Excel

Một cách khác để hiển thị số âm là ngày âm trên Excel là dùng chức năng TEXT. Ví dụ, nếu bạn trừ C1 cho B1 và giá trị tại C1 lớn hơn B1, bạn có thể sử dụng công thức sau để có ra kết quả dưới dạng ngày tháng: =TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

Nếu bạn muốn thay đổi thành căn lề phải, bạn có thể dùng bất cứ định dạng ngày tháng nào do bạn tự tạo ra trong công thức TEXT.

Lưu ý. Không như những giải pháp trước đó, chức năng TEXT sẽ ra kết quả là giá trị chữ, chính vì vậy bạn không thể dùng kết quả đó trong những phép tính toán khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như là giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu từ một file .csv hay một cơ sở dữ liệu bên ngoài nào khác vào Excel, thời gian sẽ thường có định dạng chữ. Chúng trông như ngày tháng thông thường, nhưng Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. Bạn có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng cách dùng chức năng DATEVALUE hoặc Text to Columns.

Trên đây là những cách bạn có thể thực hiện để thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel. Trong những phần tiếp theo, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn những cách để nhập thông tin ngày tháng và thời gian vào Excel. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại các bạn.

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: BlogHocExcel.Online

Autor: dtnguyen (Nguyen Duc Thanh)

@ Học Excel trực tuyến | DTNguyen.business

· · ·

Các bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

• Tại
• con trăn
• SQL
• VBA

Python Excel Interactive lập trình các chìa khóa để làm việc tối ưu

1.800.000 VNĐ

PYXL101

Xem chi tiết

Khóa học SQL cơ bản với 500 câu truy vấn cho người mới bắt đầu

1.600.000 VNĐ

SQL100

Xem chi tiết

Python đơn giản cho người mới bắt đầu

199.000₫

PY100

Xem chi tiết

---

Video Cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng mới nhất 2023